放单是什么意思

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在外贸领域,“放单”常见有以下几种含义:放单是指信用证业务中的放单、提单的放单或者是订单的放单。

一、信用证业务中的放单

在信用证结算方式下,当受益人(出口商)按照信用证的要求缮制好全套单据,并提交给指定银行(议付行或寄单行)进行审核。如果单据符合信用证条款,银行在接受单据后,会将单据释放给开证行或者按照开证行的指示处理单据,这个过程就称为放单。

示例:

例如,中国的出口商A与美国的进口商B签订了贸易合同,采用信用证结算。A按照信用证要求准备好发票、提单、装箱单等单据后,提交给中国的议付行C。议付行C审核单据无误后,将单据放给美国的开证行D,以便开证行D付款赎单。

二、提单的放单

提单是货物所有权的凭证。在货物运输过程中,承运人(船公司或其代理)收到货物后会签发提单。当收货人或其代理向承运人提交符合要求的文件(如正本提单、电放保函等),承运人将货物交给收货人的行为就涉及到放单。

如果是凭正本提单放货,收货人需要提交全套正本提单给承运人或其代理,承运人在核对提单无误后将货物交给收货人,这就是正本提单放货下的放单操作。

如果是电放提单,收货人向承运人提交电放保函,承运人确认后,将货物放给收货人,这种情况下不需要提交正本提单,而是通过电讯方式通知承运人放货。

示例:

例如,中国出口商发货到美国,货物由船公司承运。船公司签发了提单。

美国的进口商在货物到达目的港后,如果持有正本提单,就可以向船公司在目的港的代理提交正本提单要求提货,船公司代理在核实提单后放单(交付货物)。如果进口商采用电放方式,只需向船公司提交电放保函,船公司就会通知目的港代理放货。

三、订单的放单

在一些外贸业务操作中,企业内部对于订单的流程管理也会用到“放单”概念。

例如,当订单完成生产或者备货环节后,相关部门(如生产部门将货物准备好交给物流部门)会将订单相关的货物信息、发货指令等释放出来,以便下一个环节(如运输、交付等)能够顺利进行,这也可以理解为一种放单操作。

示例:

某服装出口企业,生产部门按照订单要求生产完一批服装后,经过质量检验合格,就将这批服装的相关信息(数量、规格、存放位置等)以及发货指令释放给物流部门,物流部门根据这些信息安排货物的运输和交付,这个过程就是订单在企业内部流程中的放单。

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