确定电子邮件帐户类型

可通过两种方法在经典 Outlook 中发送自动外出答复。 执行此作的方式取决于你拥有的电子邮件帐户类型。

选择功能区左端的“文件 ”：

...然后选择与经典 Outlook 版本匹配的下图：

如果看到“ 自动答复 ”按钮，请按照以下步骤作。

如果看到“自动答复”按钮，请按照使用规则发送外出邮件的步骤进行操作。

如何设置自动答复

选择“文件”>“自动答复”。

在“自动答复”框中，选择“发送自动答复”。

（可选）设置自动答复的日期范围。 这会在到达结束时间中输入的日期和时间时关闭自动答复。 否则，需要手动关闭自动答复。

注意: 如果看不到“自动答复”，则使用“规则和通知”来设置外出邮件。

在“在我的组织内”选项卡上，键入要在外出时发送给队友或同事的答复。

注意: 向“组织外的任何人”发送自动答复将自动答复每封电子邮件，包括新闻稿、广告和潜在的垃圾邮件。 如果想要向组织外的人员发送自动答复，建议选择“只答复我的联系人”。

选择“确定”保存设置。

关闭自动外出答复

当经典 Outlook 设置为发送自动答复时，你将在功能区下看到一条消息，其中包含此信息。 选择“关闭”禁用自动外出答复。 如果要修改自动答复的日期或发送的邮件，请使用上述步骤修改设置。

在 Outlook 移动应用上的更新自动答复

可通过 Outlook for iOS 或 Outlook for Android 更新自动答复。 你可以了解 Outlook for iOS 和 Android 的提示，并在 外出时管理自动答复。

疑难解答：我看不到“自动答复”

如果在选择“ 文件”后未看到 Automatic Replies ，则可能是使用了不支持 Outlook 自动答复功能的 Gmail、Yahoo 或其他 POP 或 IMAP 帐户。 你可以设置一个规则来回复传入的邮件-如果你离开时保持 Outlook 运行。 有关详细信息，请参阅使用规则发送外出邮件。