word怎么添加备注

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在Microsoft Word中,添加备注是一种有效的方式来为文档中的特定内容提供额外的信息、解释或评论,而不干扰主文档的阅读流。以下是几种在Word中添加备注的方法:

### 1. 使用“审阅”选项卡中的“新建批注”

- 打开Word文档,并定位到需要添加备注的位置。

- 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。

- 在“批注”组中,找到并点击“新建批注”按钮(通常显示为一个带有红色标记的图标)。

- 此时,文档右侧将出现一个小的文本框,您可以在其中输入您的备注内容。

### 2. 快捷键添加批注

- 对于习惯使用快捷键的用户,可以直接按下`Alt + R + N`(在英文键盘布局下)来快速添加批注。

- 输入您的备注内容后,按`Enter`键结束编辑,批注即被保存。

### 3. 格式化批注

- Word允许您对批注进行基本的格式化,如改变字体、大小或颜色。

- 只需右键点击批注文本框中的任意位置,选择“字体”或“段落”等选项,即可进行相应设置。

### 4. 显示或隐藏批注

- 如果您想暂时隐藏文档中的所有批注以便更清晰地查看文档内容,可以点击“审阅”选项卡中的“显示批注”按钮(当批注被隐藏时,该按钮可能显示为“隐藏批注”)。

- 或者,您也可以通过点击文档底部的“显示/隐藏”按钮(通常显示为一个小的段落标记图标)来切换批注的显示状态。

通过以上方法,您可以轻松地在Word文档中添加、编辑和管理备注,从而提高文档的可读性和信息丰富度。